ASSISTENTE DE RH
Descrição da vaga
Fundada em setembro de 2004, nossa empresa mantém o compromisso de investir continuamente em pesquisa e desenvolvimento de tecnologias para o setor alimentício. Dominamos processos de industrialização de alimentos com excelência, tornando acessíveis produtos de qualidade a um número cada vez maior de pessoas.
Seguimos uma filosofia de crescimento responsável, baseada no propósito de oferecer alimentos saudáveis e na valorização do ser humano. Essa conduta nos levou a conquistar um espaço de destaque nos mercados em que atuamos, sustentados pela confiança de colaboradores, clientes e fornecedores.
Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma empresa sólida, com propósito e que valoriza o ser humano, essa vaga é para você!
Responsabilidades e atribuições
1. Administração e controle de ponto
- Realizar o acompanhamento diário dos registros de ponto dos colaboradores da fábrica e do Centro de Distribuição (CD).
- Monitorar inconsistências, ausências de marcações, atrasos, horas extras, faltas e demais ocorrências.
- Realizar ajustes e tratativas de ponto, conforme aprovações e procedimentos internos.
- Acompanhar e controlar banco de horas, horas extras e compensações.
- Orientar colaboradores e gestores sobre as regras e procedimentos de registro de ponto.
- Realizar o fechamento mensal do ponto, garantindo a conferência das informações para processamento da folha de pagamento.
- Acompanhar solicitações e justificativas de ajustes de ponto.
- Apoiar auditorias e levantamentos relacionados à jornada de trabalho.
2. Administração de benefícios
- Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, incluindo vale-alimentação, vale-refeição, transporte, assistência médica, assistência odontológica e demais benefícios vigentes.
- Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais junto aos fornecedores.
- Controlar movimentações de colaboradores, admissões, desligamentos e alterações contratuais que impactem os benefícios.
- Conferir pedidos, faturas, cobranças e movimentações dos fornecedores.
- Realizar o controle e a distribuição dos benefícios, garantindo os prazos estabelecidos.
- Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas à utilização, regras e elegibilidade dos benefícios.
- Acompanhar contratos, solicitações e tratativas com fornecedores e operadoras.
3. Atendimento e suporte aos colaboradores
- Prestar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e procedimentos de RH.
- Apoiar na comunicação de alterações, campanhas e orientações relacionadas aos benefícios.
- Manter os cadastros e informações dos colaboradores atualizados.
- Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações pessoais e funcionais.
4. Sistemas e controles administrativos
- Realizar lançamentos, consultas e atualizações nos sistemas de gestão de RH.
- Apoiar a extração e conferência de relatórios gerenciais e indicadores da área.
- Manter planilhas e controles internos atualizados.
- Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização dos processos.
Requisitos e qualificações
- TOTVS Protheus;
- Aplicativo Meu RH;
- Sistemas de controle e tratamento de ponto eletrônico;
- Plataformas de gestão de benefícios;
- Excel e ferramentas do pacote Office;
- Demais sistemas e plataformas utilizados pela área de Recursos Humanos.
Requisitos e qualificações
Escolaridade:
Ensino médio completo.
Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Pacote completo de benefícios.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevistas
- Etapa 3: Oferta/Aceite
- Etapa 4: Contratação